Компания с головным офисом в Алматы и филиалами в Астане, Шымкенте и Костанае сталкивается с задачей, которую розничная модель закупки не решает: технику нужно не просто купить, а доставить в разные точки страны, сохранив при этом единый договор, единую цену и единый пакет закрывающих документов на юрлицо. Модель работы с филиальными сетями на shop.kz строится именно вокруг этого сценария.
Как устроена схема «один договор — несколько адресов»
Договор заключается с головным юридическим лицом компании, но в спецификации к заказу указываются разные адреса доставки для каждого филиала — техника отгружается адресно, при этом закрывающие документы и общий учёт по сделке остаются в рамках одного контракта. Это снимает необходимость заключать отдельный договор на каждый филиал или регистрировать филиалы как самостоятельных покупателей, если структура компании этого не предполагает.
Практические сценарии распределённой поставки
|
Сценарий |
Как решается логистически |
|
Открытие нового филиала с нуля |
Единая партия оснащения отгружается напрямую по адресу нового офиса |
|
Плановое обновление парка во всех филиалах одновременно |
Поставка разбивается на несколько адресных отгрузок в рамках одного заказа |
|
Точечная замена вышедшей из строя техники в конкретном филиале |
Отдельная адресная доставка без пересмотра общего договора |
|
Централизованная закупка с последующим внутренним распределением |
Единая поставка на головной склад компании с дальнейшей логистикой силами самой компании |
Почему это удобнее закупки филиалами по отдельности
Если каждый филиал закупает технику самостоятельно, компания теряет единство условий: цена, скидка за объём и сроки поставки могут отличаться от региона к региону в зависимости от того, кто и как вёл переговоры на месте. Единый договор с адресной доставкой фиксирует одинаковые коммерческие условия для всей сети, а корпоративный отдел видит объём закупки компании целиком, что часто улучшает переговорную позицию по сравнению с разрозненными мелкими заказами.
Что важно учитывать при планировании поставки на несколько городов
- Разные сроки доставки для разных регионов — партия для головного офиса в Алматы и для филиала в отдалённом городе может прийти не одновременно.
- Возможность частичной отгрузки — если часть номенклатуры под заказ, а часть есть на складе, отдельные филиалы можно снабдить быстрее без ожидания полной готовности всей партии.
- Единую точку ответственности за координацию — со стороны компании удобно назначить одного сотрудника, который согласовывает адреса и сроки по всем филиалам, не дублируя эту работу на местах.
Вопрос — ответ
Можно ли получить разные условия оплаты для разных филиалов в рамках одного договора?
Обычно условия оплаты фиксируются на уровне договора с головным юрлицом единообразно, а не индивидуально по каждому адресу доставки.
Как оформляются закрывающие документы при поставке в несколько городов?
По каждой адресной отгрузке формируется отдельный акт приёма-передачи, но в рамках общего договора и единого счёта на всю партию или её часть — точная схема зависит от условий конкретной сделки.
Что делать, если у филиала нет своего склада для приёмки крупной партии?
Возможна поэтапная поставка меньшими партиями по мере готовности принять и разместить технику — это обсуждается на этапе планирования логистики.
Итог
Для компаний с сетью филиалов ключевое преимущество — не сама доставка в регионы, а возможность вести закупку как единую сделку с адресным распределением. Белый Ветер — крупнейший интернет-магазин электроники Казахстана — снабжает филиальные сети по всей стране в рамках единого корпоративного договора.
