Цифровое импортозамещение в РусГидро: финансовая отчетность и бизнес-планирование переведены на "Форсайт. Бюджетирование"
Уход зарубежных поставщиков программного обеспечения стал для российских компаний не просто технологическим вызовом. Прекращение поддержки привычных решений создало риски для критически важных процессов: обновления систем, устранения ошибок, адаптации к изменениям законодательства и развития функциональности фактически оказались под угрозой.
Для РусГидро, крупнейшей российской электроэнергетической компании по установленной мощности, особенно чувствительной стала ситуация вокруг платформы IBM. На ней были построены процессы консолидированной финансовой отчетности, бизнес-планирования, управления инвестициями и долгосрочного прогнозирования. Без гарантированной технической поддержки дальнейшая эксплуатация системы становилась все более рискованной.
Перед компанией встала задача в короткие сроки заменить зарубежную платформу на отечественное решение, сохранив непрерывность работы и не допустив серьезных сбоев в отчетном цикле. При этом речь шла не о создании системы с нуля, а о переносе уже действующих процессов в формате "как есть" на российское программное обеспечение "Форсайт. Бюджетирование".
Такой подход позволил сохранить привычную логику работы, методики расчетов и пользовательские сценарии. Кроме того, минимизация изменений помогла сократить затраты на обучение тысяч сотрудников и снизить сопротивление переходу на новую платформу.
Почему выбрали "Форсайт. Бюджетирование"
По итогам анализа доступных решений РусГидро остановила выбор на партнерстве разработчика платформы - компании "Форсайт" - и интегратора GMCS. При принятии решения учитывались не только функциональные характеристики продукта, но и способность команды обеспечить долгосрочное развитие системы.
Для холдинга имели значение зрелость отечественного вендора, наличие собственного технологического задела, готовность оперативно дорабатывать платформу и понимание специфики финансового планирования крупной группы компаний. Интегратор, в свою очередь, обладал необходимой экспертизой в работе с решением и практическим опытом построения систем управленческой и финансовой отчетности.
В РусГидро сформировали рабочую группу, которую возглавил один из руководителей энергохолдинга. В нее вошли представители ИТ-подразделений, ключевые пользователи и владельцы бизнес-процессов. Их непосредственное участие с первых этапов позволило быстрее согласовывать решения, оперативно выявлять проблемные места и контролировать соответствие результата ожиданиям бизнеса.
Масштаб и содержание проекта
В рамках импортозамещения на новую платформу перевели семь информационных систем. Они обеспечивали:
- подготовку консолидированной отчетности по МСФО;
- консолидацию налоговой информации;
- формирование и сведение бизнес-планов Группы РусГидро;
- управление инвестиционными проектами;
- подготовку долгосрочных прогнозов;
- контроль банковских гарантий;
- ежегодную инвентаризацию расчетов.
Таким образом, проект охватил не отдельный участок автоматизации, а практически весь ключевой контур финансового управления энергохолдинга. Все работы завершили за два года, после чего системы были переданы в промышленную эксплуатацию.
Особую ценность представлял собранный в ходе проекта опыт пользователей. За годы работы со старым решением сотрудники накопили перечень неудобств, ограничений и предложений по улучшению процессов. Эти замечания не стали откладывать на потом: их систематизировали и включили в дорожную карту дальнейшего развития платформы.
В результате импортозамещение превратилось не в механическую замену одного программного продукта другим, а в основу для последующей оптимизации финансовых процессов.
Распределение ролей между участниками
Успешная реализация стала возможной благодаря четкому разделению ответственности. РусГидро выступало владельцем бизнес-процессов и заказчиком проекта: компания формировала требования, координировала участников и контролировала соблюдение сроков.
Команда "Форсайта" отвечала за авторский надзор, консультационную поддержку и адаптацию функциональности платформы к специфическим задачам энергетического холдинга. GMCS сформировала проектную команду, которая выполняла анализ действующих решений, перенос данных и настроек, разработку, интеграцию и тестирование.
Важную роль сыграли регулярные коммуникации между всеми сторонами. Благодаря этому возникающие вопросы не накапливались, а решались непосредственно в процессе работ с учетом требований бизнеса, возможностей платформы и технической инфраструктуры.
Результаты внедрения
Все семь систем успешно сдали в промышленную эксплуатацию. Работоспособность новой платформы была подтверждена на практике: с ее помощью РусГидро подготовила и направила консолидированную отчетность по МСФО за девять месяцев 2025 года.
Сегодня решение используют сотрудники исполнительного аппарата холдинга, филиалов и подконтрольных организаций. Общее число пользователей достигло примерно 2000 человек. Это потребовало не только переноса функциональности, но и подготовки масштабной инфраструктуры, организации доступа и настройки взаимодействия между центральным аппаратом и удаленными обществами.
Какие сложности пришлось преодолеть
На начальных этапах проекта выявились ограничения, характерные для перехода со зрелой зарубежной платформы на отечественное решение. В частности, отдельные сложные формулы и алгоритмы требовали дополнительной настройки. Возникали вопросы к оперативному анализу источников, участвующих в расчетах, а также к обеспечению необходимых серверных мощностей и пропускной способности каналов связи.
Отдельным направлением стала адаптация решений под работу территориально распределенной структуры. Необходимо было обеспечить стабильный доступ к системам для удаленных подразделений и дочерних организаций, синхронную работу пользователей и надежный обмен данными.
Проблемы устранялись совместно. Вендор дорабатывал функциональность, интегратор корректировал настройки и проводил тестирование, а специалисты РусГидро проверяли результат с точки зрения реальных бизнес-сценариев. Такой итерационный формат позволил пройти сложные этапы без остановки критически важных процессов.
Кадровый аспект импортозамещения
Переход на отечественную платформу выявил и кадровую потребность. Сложная система бюджетирования и отчетности требует постоянного сопровождения, развития и глубокого понимания как технологии, так и финансовой методологии.
Поэтому импортозамещение нельзя рассматривать исключительно как закупку лицензий и перенос настроек. Компании необходимо формировать внутреннюю компетенцию: обучать администраторов, аналитиков и ключевых пользователей, закреплять ответственность за развитие отдельных функциональных направлений и создавать базу технической документации.
Для крупных холдингов особенно важно сочетать внешнюю экспертизу с подготовкой собственного центра компетенций. Это снижает зависимость от подрядчиков и позволяет быстрее реагировать на изменения в законодательстве, структуре группы и требованиях к отчетности.
Что дает такой проект бизнесу
Переход на российское решение обеспечил РусГидро контроль над дальнейшим развитием критической системы. Теперь изменения не зависят от решений зарубежного правообладателя и могут планироваться с учетом приоритетов отечественного бизнеса.
Кроме того, единая платформа создает основу для стандартизации процессов внутри группы. Унификация подходов к бюджетированию, консолидации и контролю показателей упрощает сопоставление данных, повышает прозрачность расчетов и снижает количество ручных операций.
Еще один результат - возможность поэтапной цифровой модернизации. После завершения базового переноса компания получила план развития, сформированный на основе реальных потребностей пользователей. Это позволяет внедрять улучшения последовательно, не нарушая работу действующей системы.
Опыт РусГидро показывает, что масштабное импортозамещение финансовых ИТ-систем возможно даже при высокой сложности процессов и большом количестве пользователей. Главными условиями успеха становятся участие владельцев бизнеса, зрелость отечественной платформы, компетентность интегратора, готовность к адаптации решения и заранее продуманная работа с инфраструктурой и персоналом.
